Administration Bereich Schule + Wohnen 50%
Die Stiftung Bühl setzt sich dafür ein, dass Kinder und Jugendliche mit geistiger Behinderung oder Lernbehinderung ein möglichst selbstbestimmtes Leben führen, sich beruflich und sozial integrieren und an der Gesellschaft teilhaben können.
Für den Bereich Schule und Wohnen suchen wir als Ergänzung per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung ein Organisationstalent mit Überblick, Herz und einem freundlichen „Ich regle das“ – frisch, verbindlich und mit einer Prise Humor.
Administration Bereich Schule + Wohnen 50%
Deine Aufgaben
Abwechslungsreich, verantwortungsvoll und nah am Menschen:
- Du übernimmst administrative Aufgaben rund um unsere Klientinnen und Klienten.
- Du entlastest die Bereichs- und Abteilungsleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du führst Korrespondenz mit Eltern, Beiständinnen, Beiständen und Behörden professionell und adressatengerecht.
- Du redigierst Berichte aus den Bereichen Schule, Wohnen und Therapie sowie Schnupperberichte.
- Du unterstützt im Intake-Prozess, organisierst Schnupperaufenthalte, planst Auswertungsgespräche und führst bei Bedarf Protokoll.
- Du pflegst unsere digitalen Tools und Systeme, zum Beispiel das Klienteninformationssystem, KLAPP oder Edoobox.
Du bringst mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einen sicheren und effizienten Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Stilsicheres Deutsch und Freude am Formulieren und Redigieren
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personendaten sowie absolute Vertraulichkeit
- Eine selbstständige, flexible und loyale Arbeitsweise
- Gelassenheit, Humor und Freude daran, in einem lebendigen Alltag den Überblick zu behalten
Was wir bieten
- Eine sinnstiftende, selbstständige und vielseitige Tätigkeit
- Ein professionelles Umfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen
- Eine Kultur des Miteinanders, in der Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
- Offene, humorvolle Unternehmenskultur sowie attraktive Arbeitsbedingungen – die Stiftung Bühl wurde von der Handelszeitung zum vierten Mal in Folge unter die besten Arbeitgeber der Schweiz gewählt.
- Internes Weiterbildungsangebot, grosszügige Beteiligung bei externen Weiterbildungen
- 42-Stundenwoche, davon 3.5 Stunden bezahlte Pausen pro Woche
- Jahresarbeitszeit und mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr sowie 12 Feiertage
- Fortschrittliche Pensionskassenlösung mit einem 60% Arbeitgeber-Anteil
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkplätze in Gehdistanz
- Grosszügige Dienstaltergeschenke
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Chance, bewerben Sie sich oder setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Wir freuen uns auf Sie!
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Markus Betschart
Bereichsleiter Schule und Wohnen
Tel. +41 44 783 18 17
Bewerbungen auf dem Postweg sind möglich, das Dossier wird jedoch nicht retourniert.